Assistant / Assistante de direction
Emploi
Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération
- Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, et relations avec les fournisseurs ou prestataires ; recherche de prestataires ou fournisseurs ;
- Suivi des dossiers administratifs de la fédération : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation, RGPD, etc.
- Suivi des outils de gestion du personnel et des démarches administratives liées aux ressources humaines : registre du personnel, dossiers de recrutement, planning de présence, congés, gestion et transmission des arrêts maladie, etc.
- Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales (animation de réseau) et des formations :
o Mise à jour du catalogue de formation
o Gestion des inscriptions (suivi, relances, confirmations),
o Gestion des paiements, attestations de formation,
o Organisation logistique
- Appui à l'organisation des instances fédérales AG, CA, séminaires) :
o Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers participants)
o Tenue du registre des comptes-rendus et émargements,
o Réalisation des mises à jour administratives (Préfecture),
- Appui administratif et de gestion sur certains[...]
